Unsere Politik
Info-Text für
Kunden / potentielle Kunden
Datenverantwortliche Teks Team
Gıda Nak. Temizlik San. Ve Tic. Ltd.
Şti. (TEKS TEAM) verarbeitet personenbezogene Daten und
speziellen persönlichen Daten aus den Erklärungen und eingereichten Unterlagen
sowie Eintragungen in der Angebotsphase, Vertragsabschluss, Errichtung eines
laufenden Kontos Bewerbungsantrag, die gemäß Gesetzes über den Schutz
personenbezogener Daten (KVKK) Nr. 6698 und anderer einschlägiger
Rechtsvorschriften erhoben werden, speichert diese unter Ergreifung
erforderlicher administrativer und technischer Maßnahmen ab und löscht,
vernichtet oder anonymisiert diese, wenn die Gründe für die Verarbeitung nicht
mehr gegeben sind. TEKS TEAM weist hiermit darauf hin, dass sie mit den von ihr
festgelegten Richtlinien und Verfahren die Anforderungen der KVKK erfüllt und
stellt der Durchführungsverordnung über Verfahren und Prinzipien bei der
Erfüllung der Informationspflicht gemäß § 10, KVKK folgendes Info-Text ihnen
zur Verfügung.
A) Datenverantwortliche und Stellvertreter
Datenverantwortliche: Teks
Team Gıda Nak. Temizlik San. Ve Tic. Ltd.
Şti. (TEKS TEAM)
Personengruppe der benannten
Daten: Kunde
(Produkt oder Dienstleistung erwerbende Person), potentieller Kunde (Produkt
oder Dienstleistung erwerbende potentielle Person)
ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre persönlichen Daten und
personenbezogene Daten von besonderer Qualität werden für die folgenden Zwecke
verarbeitet.
1. Für die Abschluss oder die
Erfüllung von Warenangebots- und / oder Verkaufsverträgen, die Erbringung von
Verkaufs- und Kundendienstleistungen, das Management von Anfragen und Beschwerden
zur Förderung von Kundenbeziehungen und die Durchführung von Marketing- und
Werbekampagnen;
2. Zur Verwaltung der Operationen
und logistischen Aktivitäten, die für den Versand und die Rückgabe von Gütern
durchzuführen sind;
3. Gewährleistung von Stoff- und
Materiallieferungen, Auftragsfertigung;
4. Durchführung von
Ausfuhrverfahren;
5. Für Transport- und
Kreditversicherungsgeschäfte;
6. Durchführung des Einkaufs vom
Geschäft, Erstellung einer elektronischen Rechnung / E-Archiv-Rechnung für
Ihren Einkauf und deren Versand an Sie, Kundendienstleistungen ohne
Rechnung/Kassenbon (Änderung, Umtausch, Rückgabe, Warenprüfung, Hauslieferung
usw.), nicht vorrätige Produkte nach eintreffen direkt an Sie zu liefern;
7. In Fällen, in denen es
notwendig ist, ihren Einkauf zu stornieren und das Guthaben auf Ihr Bankkonto
erfolgen kann, und wenn Sie Ihre Zahlung per Kreditkarte vornehmen möchten, um
die Zahlung entgegennehmen zu können;
8. Erstellung von Aufzeichnungen
(Bilder von Sicherheitskameras (CCTV)), wenn Sie die Standorte unseres
Unternehmens besuchen, um die Sicherheit von Personen und Räumen Raums zu
gewährleisten;
9. Durchführung von Verwahrungs-
und Archivierungsaktivitäten;
10. Für rechtskonforme Umsetzung
von Managementaktivitäten, für deren Überwachung, für Weitergabe von
Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen sowie
für Kommunikation;
11. Für Verbesserung,
Überwachung, Verfolgung und Bewertung von Anregungen zu Geschäftsaktivitäten
und Nachhaltigkeit;
12. Regelung der
Informationssicherheitsprozesse und Internet-Zugangsberechtigungen
(Log-Einträge);
13. Zur Durchführung rechtlicher
Verfahren bei eventuellen künftigen Streitigkeiten mit in Geschäftsbeziehung
stehenden Personen, zum Nachweis der Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur
Beilegung von Streitigkeiten.
14. Zur Erfüllung unserer
gesetzlichen Pflichten und autorisierten Personen und Institutionen
Informationen zur Verfügung zu stellen;
B) ÜBERTRAGUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
.Teks Team verarbeitet die
personenbezogenen Daten, die es von Personengruppen im Rahmen von Artikel 8 der
KVKK erhebt, im Rahmen der Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen durch
die Ergreifung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen im Einklang mit den in
Artikel (B) dieses Textes, und übermittelt diese Daten zu folgenden Zwecken und
benannte natürliche und juristische Personen, Geschäftspartnern, autorisierten
öffentlichen Einrichtungen und Organisationen.
1. An Logistik-, Fracht- und Kurierunternehmen, Zollfirmen und beauftragte
Vermittlungseinrichtungen für den Produktversand;
2. An Vertragsversicherer, Finanzinstitute für Transport- und Kreditversicherungen;
3. Gewährleistung von Stoff- und Materiallieferungen an Lieferanten;
4. An Vertragsunternehmen für die Auftragsfertigung;
5. Um den Export zu realisieren, vermittelnde Exportunternehmen;
6. An Kreditversicherungen und / oder Finanzinstitutionen zur Einziehung
von Forderungen;
7. An Banken und elektronische Zahlungsinstitute, an Zahlungsinstitute ohne
Aufzeichnung von Kreditkartendaten durch uns bei der Verwendung von
Kreditkarten beim Einkaufen in unserem Geschäft;
8. An Dienstleister für E-Mail-Server, E-Rechnung, E-Archiv-Rechnung,
E-Lieferscheine und E-Bücher, Dienstleister für elektronische Zustellungstools;
9. An Industrie- und Handelskammer zu Mersin (MTSO) und der Union der
Mittelmeerexporteure (AKIB);
10. Für Rechtsgeschäfte an Vertragsanwälte / Anwaltskanzleien, Rechts- und
Finanzberatungsdienste und unabhängige Beratungsdienstleister;
11. An Finanzdirektionen und an unabhängige Wirtschaftsprüfer;
12. Zur Durchführung von Geschäftsaktivitäten an öffentliche Einrichtungen
und Organisationen, Subunternehmer, Geschäfts- und Lösungspartner
C) VERFAHREN UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENERHEBUNG
Ihre persönlichen Daten werden zur Erfüllung des Zwecks aus Absatz (B)
dieses Textes gemäß § 5/2, KVKK
1. Wenn es gesetzlich klar vorgesehen ist;
2. die Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der
Vertragsparteien, sofern dies in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder
der Erfüllung eines Vertrags steht.
3. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Datenverantwortlichen zwingend ist;
4. Wenn die Datenverarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Schutz eines
Rechts zwingend ist.
5. Die Datenverarbeitung aus berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen
zwingend erforderlich ist, ohne die Grundrechte und Freiheiten der betroffenen
Person zu verletzen;
Ohne ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu bedürfen, durch die folgenden
automatischen oder nicht-automatischen Methoden erhoben und durch Ergreifung
der erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen in elektronischer
und physischer Umgebungen gespeichert.
Durch automatische Methoden werden
1. Sie über die Sicherheitskameras in unserem Anlagen und Gebäuden unseres
Werks abgelichtet;
2. Die Log-Einträge unserer Besucher eingeholt, die das gemeinsame Netzwerk
benutzen;
3. Video- und Audioaufzeichnungen bei Video-Konferenzen im Rahmen von
Ferneinsätzen;
Durch nichtautomatische Methoden
Werden aus den Erklärungen und eingereichten Unterlagen sowie Eintragungen in
der Angebotsphase, Vertragsabschluss, Errichtung eines laufenden Kontos Verkauf
am Geschäft personenbezogene Daten und spezielle persönlichen Daten
erhoben
D) RECHTE
BETROFFENER PERSONEN
Im Rahmen des Artikels 11 der
KVKK, hat jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
das Recht zu erfahren, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet wurden, wenn ja
hierüber Auskunft zu verlangen, den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob
die Daten diesem Zweck entsprechend verwendet wurden. Wenn ihre Daten im In-
und Ausland an dritte natürliche und / oder juristische Personen übermittelt
wurden, haben Sie das Recht Auskunft über diese Personen zu erhalten, die
Löschung oder Vernichtung von persönlichen Daten zu verlangen, die zwar den
Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 und anderer einschlägiger Gesetze entsprechend
verarbeitet wurden, jedoch die Gründe hierzu nicht mehr vorhanden sind. Sie
haben das Recht, dass diese Löschung oder Vernichtung auch an dritte Personen
bekannt gegeben wird, denen ihre persönlichen Daten übermittelt wurden. Ferner
haben sie das Recht, gegen ihre Interessen verstoßende, von ausschließlich
durch automatisierte Systeme analysierte Ergebnisse Widerspruch einzulegen.
Sollten Sie durch eine unrechtmäßige Verarbeitung von persönlichen Daten einen
Schaden erleiden, steht ihnen das Recht zu, die Beseitigung des Schadens zu
beantragen. Bei Antragsstellung zur Ausübung dieser Rechte sollten sie
vorzugsweise das Antragsformular aus unserer Internetseite für Inhaber
personenbezogener Daten nutzen und die hierin geforderten Felder ausfüllen. Diesen
Antrag dann gemäß Artikel 11 und Artikel 13 Absatz 1, KVKK und
Durchführungsverordnung über Verfahren und Prinzipien bei der Antragsstellung
beim Datenbeauftragten auf eine der im Folgenden benannten Weisen uns
übermitteln.
1. Çay Mah. Abdi İpekçi Cd. No:2/A
Akdeniz/MERSİN ” durch persönliche Überreichung an vorstehender Adresse;
2. Um Ihre Identität
festzustellen zu können und nicht Auskunft an falsche Personen zu erteilen,
durch einen notariellen Scheiben oder per Einschreiben mit Rückschein;
3. Über unsere E-Mail-Adresse
teks-team@hs01.kep.tr (KEP) ;
4. Durch Senden einer E-Mail an
kvkk@teks-team.com.tr unter Verwendung einer sicheren elektronischen Signatur,
einer mobilen Signatur oder (falls vorhanden) der E-Mail-Adresse, die dem
Unternehmen zuvor mitgeteilt und in unseren Systemen registriert wurde;
5. Oder durch Übermittlung mit
einer zukünftig durch den Ausschuss für Schutz personenbezogener Daten
festzulegender Methode.
6. Wenn sie ihren Antrag bezüglich
Ihrer oben aufgeführten Rechte in Übereinstimmung mit den vorgesehenen
Antragsverfahren an Teks Team Gıda Nak. Temizlik San. Ve Tic. GmbH Şti.
übermitteln, wird Ihr Antrag so bald wie möglich, spätestens jedoch innerhalb
von 30 (dreißig) Tagen erledigt.